Uafhængig kontrol · survey · inspektion · teknisk vurdering · dokumentation

Danmark · Norden · internationalt netværk · +45 87 30 82 50 · info@tally.dk

Dansk Tally- & Kontrolselskab A/S

Tally (optælling)

Uvildig tally og afstemning af observerede enheder, kolli, partier, marks, short/over og synlige afvigelser mod manifest, packing list, delivery order eller andet dokumentgrundlag.

Kontakt os om ydelsen

Tilbage til ydelser

Tally & Mængdebestemmelse

Tally (optælling) i praksis

Tally er en neutral optælling og afstemning af det, der faktisk håndteres. Den tekniske værdi ligger i registreringsmetoden: hvilke enheder, partier, marks, short/over, split lots og synlige afvigelser der tælles mod hvilket dokumentgrundlag. Ydelsen må ikke fremstilles som en kvalitetscertificering af varen, medmindre kvalitetspunkter er særskilt aftalt.

Opgaver og leverancer

  • Løbende optælling ved lastning, losning, overdragelse eller lagerkontrol.
  • Registrering af marks, lotnumre, split lots, kollityper, short/over og synlige skader efter aftalt metode.
  • Afstemning mod manifest, packing list, B/L-grundlag, delivery order, booking eller kundens lagerdata.
  • Tally sheets, hændelsesnoter, foto og statusrapportering efter behov.

Teknisk grundlag

Teknisk afgrænsning

Tally dokumenterer observerede mængder og afvigelser. Det er ikke en kvalitetscertificering af varen, medmindre kvalitetskontrol er særskilt aftalt.

Relevant grundlag
  • Manifest, packing list, delivery order eller kontraktgrundlag
  • Aftalt tally-metode, registreringsformat og cut-off-tidspunkter

Kontrolpunkter

  • Om manifest, packing list, delivery order, booking, B/L-udkast eller ordregrundlag er det rigtige afstemningsgrundlag.
  • Om marks, lotnumre, kollityper, partial shipments eller split lots kræver særskilt registrering.
  • Om short/over, synlige skader, stop, omstuvning eller ændringer i sekvens skal eskaleres under operationen.
  • Om tally sheets, fotos og hændelsesnoter giver tilstrækkelig dokumentation til afregning eller lagerafstemning.

Opgavegrundlag

  • Dokumentgrundlag, forventede mængder, vare-/kollitype og eventuelle lot-/markskrav.
  • Lokation, operationstype, tidsvindue, adgang og kontaktperson på stedet.
  • Ønsket registreringsformat, rapportmodtagere og frekvens for status under operationen.
  • Krav til foto, skade-/afvigelsesnoter, seal eller sammenkobling med stock control/claims.
Kontakt om ydelsen

Se alle ydelser

Opgaveeksempler

Praktiske anvendelser og dokumentationspunkter

Optælling, måling og lagergrundlag skal dokumenteres, så metode, usikkerheder og resultat kan efterprøves i afregning, lagerstyring eller dispute.

Tally (optælling) i praksis

Løbende optælling ved lastning, losning, overdragelse eller lagerkontrol.

Dokumentation og opfølgning

Registrering af marks, lotnumre, split lots, kollityper, short/over og synlige skader efter aftalt metode.

Leveranceforløb

Afgrænsning, metode og leverance

Når antal, kolli eller partier skal dokumenteres uvildigt ved lastning, losning, overdragelse eller intern lagerkontrol.

Manifest, packing list eller andet afstemningsgrundlag, forventede mængder, lokation, tidsplan og ønsket registreringsformat.

Vi registrerer løbende under operationen og leverer tally sheets, afvigelsesnoter og eventuel billeddokumentation inden for den aftalte opgave.

Tally (optælling) med klar afgrænsning

Dokumentgrundlag, forventet mængde, lokation og tidsplan fastlægger registreringsmetode, statusflow og dokumentationsform, før operationen begynder.

Kontakt os