Dansk Tally- & Kontrolselskab A/S

Pre-Shipment Inspection (PSI)

Pre-Shipment Inspection (PSI) før afsendelse med kontrol af synlig tilstand, quantity, emballering, mærkning, pakning, surring og aftalte specifikationer mod et konkret kriteriegrundlag.

Inspektion, Tilsyn & Kvalitetssikring

Pre-Shipment Inspection (PSI) i praksis

Pre-Shipment Inspection er et dokumenteret kontrolpunkt før frigivelse eller afsendelse. Opgaven bør altid bindes til purchase order, specifikation, inspektionsplan, tegning, packing list eller kundens konkrete acceptkriterier. Uden tydeligt kriteriegrundlag er leverancen en faktuel observation og faglig vurdering, ikke en generel produktcertificering.

Opgaver og leverancer

  • Kontrol mod PO, specifikation, tegning, inspection checklist, packing list eller kundens acceptkriterier.
  • Verifikation af quantity, synlig tilstand, emballering, labels, mærkning, dokumenter og transportklarhed.
  • Kontrol af container-/trailerpakning, blocking/bracing, surring og DG-mærkning, når det indgår i den aftalte opgave.
  • Registrering af non-conformities, foto, forbehold og anbefalet behandling før frigivelse.

Teknisk grundlag

Teknisk afgrænsning

PSI dokumenterer aftalte kontrolpunkter på inspektionstidspunktet. Den bør ikke beskrives som generel produktcertificering uden særskilt certifikat- eller akkrediteringsgrundlag.

Relevant grundlag
  • PO, specifikation, tegninger og inspection checklist
  • CTU Code ved containerpakning
  • IMDG Code ved farligt gods hvor relevant

Kontrolpunkter

  • Om varen visuelt og dokumentmæssigt svarer til PO, specifikation, tegning, model, quantity og packing list.
  • Om emballering, beskyttelse, mærkning, labels, dokumenter og transportklarhed er tilstrækkelig i forhold til transportformen.
  • Om container-/trailerpakning, surring, blocking/bracing eller DG-mærkning skal indgå i PSI-afgrænsningen.
  • Om non-conformities skal afhjælpes, accepteres med forbehold eller eskaleres før frigivelse.

Opgavegrundlag

  • PO, specifikation, tegninger, inspektionsplan, packing list og eventuelle acceptkriterier.
  • Lokation, adgang, tidsplan, kontaktperson og status for færdiggørelse/pakning.
  • Krav til test, visuel kontrol, dimensioner, foto, leveranceform og hold points.
  • Transportform, emballagekrav, DG-oplysninger eller særlige kundekrav hvor relevant.

Opgaveeksempler

Praktiske anvendelser og dokumentationspunkter

Observationer skal beskrive tilstand, kvalitet, skadeforløb eller funktion med tydelig metode og klare grænser mellem fakta, vurdering og ansvar.

Pre-Shipment Inspection (PSI) i praksis

Kontrol mod PO, specifikation, tegning, inspection checklist, packing list eller kundens acceptkriterier.

Dokumentation og opfølgning

Verifikation af quantity, synlig tilstand, emballering, labels, mærkning, dokumenter og transportklarhed.

Leveranceforløb

Afgrænsning, metode og leverance

Når kunden skal beslutte, om en leverance kan frigives, pakkes, afsendes eller kræver afhjælpning før transport.

PO, specifikation, inspection checklist, lokation, tidsplan og de punkter, der skal dokumenteres før frigivelse.

Vi inspicerer de aftalte punkter, registrerer fund og non-conformities og leverer en rapport, der kan bruges i kundens release-/afvigelsesproces.

Pre-Shipment Inspection (PSI) med klar afgrænsning

PO, specifikation, lokation, tidsplan og ønskede hold points fastlægger en PSI-afgrænsning, der passer til leverancen og beslutningen før afsendelse.