Dansk Tally- & Kontrolselskab A/S

Audit / Tilsyn

Leverandør-, proces- og lageraudits med tydelig afgrænsning, kriterier, evidens, stikprøver, observationer, risikoklassifikation og opfølgning.

Inspektion, Tilsyn & Kvalitetssikring

Audit / Tilsyn i praksis

Audit og tilsyn skal starte med et kriteriegrundlag. Det kan være kundens QA-procedure, leverandørkrav, kontrakt, proceskrav, lagerprocedure eller andet kravprogram. Ydelsen dokumenterer evidens, observationer og risici, men kaldes ikke certificering, medmindre den udføres under en formel certificeringsordning.

Opgaver og leverancer

  • Auditplan med afgrænsning, kriterier, sites, dokumenter, interviews og stikprøver.
  • Tilsyn med leverandør, lager, kvalitet, proces eller kravopfyldelse efter aftalt ramme.
  • Observationer klassificeret som afvigelse, risiko, forbedringspunkt, god praksis eller korrigerende handling.
  • Rapportering med evidens, konklusioner, prioritering og praktiske anbefalinger.

Teknisk grundlag

Teknisk afgrænsning

Audit og tilsyn må ikke kaldes certificering, medmindre opgaven udføres under en formel certificeringsordning. Ydelsen er derfor rettet mod vurdering, evidens og opfølgning.

Relevant grundlag
  • Aftalt auditkriterium og afgrænsning
  • Kvalitets-, proces- eller kravprocedurer
  • Dokumentation, interviews, stikprøver og evidens

Kontrolpunkter

  • Om afgrænsning, kriterier, sites, processer, dokumenter, interviews og stikprøver er fastlagt før auditten.
  • Om observationer skal klassificeres som afvigelse, risiko, forbedringspunkt, god praksis eller krav om korrigerende handling.
  • Om auditten skal dække leverandør, lager, produktion, dokumentation, sikkerhed eller kravflow.
  • Om rapporten skal bruges til leverandørvalg, opfølgning, intern prioritering eller leverandørdialog.

Opgavegrundlag

  • Auditkriterier, afgrænsning, lokationer, processer, relevante procedurer og ønsket rapportniveau.
  • Tidligere auditfund, leverandørdata, dokumenter og kontaktpersoner.
  • Krav til stikprøver, interviews, fotodokumentation og fortrolighed.
  • Ønsket klassifikation af fund, opfølgningsformat og deadlines.

Opgaveeksempler

Praktiske anvendelser og dokumentationspunkter

Observationer skal beskrive tilstand, kvalitet, skadeforløb eller funktion med tydelig metode og klare grænser mellem fakta, vurdering og ansvar.

Audit / Tilsyn i praksis

Auditplan med afgrænsning, kriterier, sites, dokumenter, interviews og stikprøver.

Dokumentation og opfølgning

Tilsyn med leverandør, lager, kvalitet, proces eller kravopfyldelse efter aftalt ramme.

Leveranceforløb

Afgrænsning, metode og leverance

Når en proces, leverandør, lagerfunktion eller kravopfølgning skal vurderes neutralt og omsættes til praktiske forbedringspunkter.

Auditkriterier, afgrænsning, dokumentation, lokationer, kontaktpersoner og ønsket opfølgningsformat.

Vi planlægger auditten, gennemgår dokumenter og stikprøver, gennemfører tilsyn/interviews og leverer en prioriteret rapport.

Audit / Tilsyn med klar afgrænsning

Kriterier, afgrænsning og formål gør auditplan, stikprøver og rapportering målrettet den beslutning, auditten skal understøtte.